De qué forma rellenar el modelo 036

Todo lo que has de saber sobre el modelo 036 de la Hacienda.

A través del modelo 036 los empresarios y autónomos avisan a la Hacienda todos y cada uno de los datos relativos al alta , modificación o bien baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Ahora vamos a enseñar de qué forma debe presentarse y cumplimentarse correctamente.

Modelo 036 de la Hacienda (AEAT)

1. Qué es modelo 036

El modelo 036 es el formulario que se usa para comunicarle a la Hacienda todas y cada una de las altas, bajas y modificaciones censales de empresas y autónomos. A través de él, la Hacienda conseguirá los datos más relevantes de autónomos y empresas, incluyendo el domicilio fiscal, puesto que en él se incluyen todos y cada uno de los datos que Hacienda precisa saber sobre su identificación, su forma de tributar, su actividad económica, cuáles son sus obligaciones con respecto a las retenciones y sus especialidades. Del mismo modo va a recibir información de los asociados y administradores de las personas jurídicas, como pueden ser sociedades anónimas, sociedades limitadas, sociedades civiles, asociaciones, etc.

2. El censo de empresarios, profesionales y retenedores

La Hacienda dispone de un registro o bien censo de Obligados Tributarios (aquellos obligados a rendirle cuentas). Dentro de él se halla el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. En este censo deben darse de alta todas y cada una de las personas o bien entidades que vayan a realizar actividades empresariales o bien profesionales o bien todos los que deban practiquen retenciones.

3. De qué forma rellenar el modelo treinta y seis

El modelo 036 se divide en diez hojas que poseen las distintas posibilidades en las que se pueden hallar las empresas o bien personas jurídicas y por las que deban presentarlo.

Son las siguientes:

Página 1Aquí se hallan las causas de presentación
Páginas 2A, 2B y 2CIdentificación (se compone de tres hojas)
Página 3Representantes
Página 4Declaración de las Actividades Económicas
Página 5En este caso se comprenden a sujetos pasivos, grandes empresas y Administraciones públicas. Impuesto sobre el Valor Añadido.
Página 6Régimen Fiscal Singular del Título II de la Ley 49/2002. Página relativa al IRPF, Impuesto sobre Sociedades y también Impuesto Renta de No Residentes.
Página7Se refiere a retenciones y también ingresos a cuenta, régimenes singulares o bien otros impuestos.
Página 8Relación de asociados, miembros y partícipes

Como es lógico, no siempre y en toda circunstancia vamos a deber cumplimentar todas y cada una de las páginas, sino solo rellenaremos aquellas que estén relacionadas con el hecho que deseemos comunicar a Hacienda. El resto, las vamos a dejar en blanco.

Recordemos que existen muchos motivos por los cuales es preciso presentar un modelo 036:

  • Solicitud de NIF
  • Solicitud de alta en el censo de empresarios
  • Modificación de domicilio fiscal
  • Cambios de representantes legales
  • Cese en el ejercicio de actividades empresariales y/o profesionales
  • Fallecimiento
  • Etc.

Vamos a examinar punto por punto las páginas más importantes: 

Página 1. Causas de presentación

Esta primera página nos describe los motivos por los cuales hacemos la presentación del modelo treinta y seis. Ahora se examinan los apartados que encontraremos:

Datos identificativos

Primero vamos a deber introducir los datos indentificativos del interesado:

  • NIF. (Si el motivo de la presentacion es pedirlo, no debe indicarse).
  • Apellidos, nombre o bien razón o bien denominación social

Posteriormente aparecen las causas de la presentación del impreso:

  1. Alta
  2. Modificaciones
  3. Baja

Alta

Esta parte consta de 2 casillas:

  • La primera va a deber marcarse si el interesado quiere pedir el NIF temporal (casilla ciento diez). Solo pueden pedirlo las entidades con personalidad jurídica y van a deber hacerlo una vez se hayan constituido en sociedad, asociación, etc. A través de el Número de Identificación Fiscal las distintas entidades van a poder ser identificadas en el tráfico fiscal y económico.

  Mientras que el NIF prosiga siendo temporal la sociedad va a estar considerada “en constitución”. Por tal motivo, en un instante siguiente va a haber que pedir el NIF terminante.

  • La segunda casilla es a fin de que se realice el alta del empresario en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, esto es a fin de que se considere que la compañía está activa (Casilla ciento once).

Modificación

Como hemos visto previamente, el modelo trescientos seis asimismo sirve para comunicar modificaciones que se genere en nuestra empresa siguientes a la data de alta de la mismo. Por este motivo, si presentamos el modelo treinta y seis para hacer constar alguna modificación a la Hacienda va a deber indicarse la causa de entre aquéllas que figuran. Las más frecuentes son las siguientes:

Solicitud del NIF definitivo: esta petición se efectúa cuando ya contamos con uno temporal y han finalizado los trámites de constitución de una sociedad con la entrega de copia de escritura pública y de los estatutos sociales o bien documento equivalente, como certificado de inscripción cuando sea preciso en algún registro público, como puede ser el Registro Mercantil, pago de las tasas tributarias, etc. Corresponde a la casilla ciento veinte.
Solicitud de diferentes cambios de identificación de la empresa. Entre ellos cambio de domicilio fiscal, social o bien de administración administrativa, a efecto de notificaciones, etc. Corresponde a las casillas ciento veintidos a ciento veinticinco.
En relación a la modificación de datos de los representantes legales. Corresponde a la casilla ciento veintiseis.
Modificación de datos en las actividades económicas de la empresa y en los locales que usen exactamente las mismas. Se usan para registrar o bien de baja actividades auxiliares como los locales en los que se realizaban dichas actividades. Corresponde a la casilla ciento veintisiete.
Solicitud de alta o bien baja en el Registro de devolución mensual o bien en el Registro de operadores intracomunitarios. Corresponde a las casillas ciento veintinueve y ciento treinta.
Modificación de datos relativos al IVA. Corresponde a la casilla ciento treinta y uno.
Solicitud de cambio al sistema de tributación por IRPF. Corresponde a la casilla ciento treinta y dos.
Modificar los datos sobre el Impuesto sobre Sociedades. Corresponde a la casilla ciento treinta y tres.
Modificación de datos relativos a retenciones y también ingresos a cuenta. Corresponde a la casilla ciento treinta y seis.
Modificación en la composición del accionariado y sus datos personales. Corresponde a la casilla ciento treinta y nueve.
Si hubiese un cese de actividad, esto es, se dejasen de ejercer las actividades económicas en las que la compañía estuviera dada de alta sin que se disuelva la sociedad. En un caso así, al marcarla va a pasar a ser una “Entidad Inactiva” Casilla ciento cuarenta.

Baja

Si el motivo de la presentación en ocasionar baja en el Censo vamos a proceder a cumplimentar las casillas ciento cincuenta, ciento cincuenta y uno y 152:

  • En la casilla ciento cincuenta se pide la baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
  • En la casilla ciento cincuenta y uno se debe señalar la causa por la que deseamos darnos de baja.
  • En la casilla ciento cincuenta y dos indicaremos la data eficaz de la baja (en qué momento se genera).

Lugar, data y firma

Aquí identificaremos a la persona que firma el modelo, señalando además de esto el sitio y data en que se presenta.

Página 2: como ya hemos indicado, está compuesta de 3 hojas diferentes, en las que vamos a introducir los datos personales y de identificación de la compañía.

Página 2A

Sólo la vamos a rellenar cuando el empresario se trate de una persona física, como en el caso de los autónomos.

Los datos que introduciremos son los siguientes:

  1. Si radicamos en España o bien fuera de ella.
  2. Datos de identificación de la compañía, esto es, NIF o bien NIE, nombre, apellidos y nombre comerciales en caso de que lo tuviese.
  3. Cuál es nuestro domicilio fiscal en territorio de España. Indicaremos el género de vía, número, portal, planta, etc, nuestra localidad y provincia, teléfono fijo y móvil, fax y e-mail.
  4. En el en caso de ser “no residente”, señalar el domicilio fiscal en el que tengamos nuestra vivienda, con exactamente los mismos datos que en el apartado precedente.
  5. Domicilio para notificaciones. En el caso de que deseemos que nos avisen en un domicilio diferente al indicado en el apartado primero.
  6. Domicilio de administración administrativa. Asimismo para el en caso de que deseemos tener un domicilio de administración administrativa diferente.
  7. Por último, encontraremos un apartado dónde vamos a poder informar sobre los establecimientos permanentes que ejercitan sus operaciones en España.

Página 2B: Identificación

Sólo van a deber cumplimentarla las entidades jurídicas, como en el caso de empresas y sociedades.

Es afín a la 2A. y además de esto, deberemos informar sobre la manera jurídica que tiene la entidad y sobre qué establecimientos permanentes pueden estar operando en el territorio nacional.

Página 2C

Si lo que queremos administrar información sobre establecimientos permanentes de personas jurídicas o bien entidades no residentes lo vamos a hacer mediante esta página.

4. Plazo de presentación del modelo treinta y seis

Con carácter general, el formulario 036 va a deber presentarse:

– Si se trata de una declaración de alta: de antemano al comienzo de las pertinentes actividades, de la realización de las operaciones, del nacimiento de la obligación de retener o bien ingresar a cuenta sobre las rentas que se satisfagan, se abonen o bien se adeuden.

– Si se trata de una declaración de modificación: va a deber presentarse en el plazo de un mes que vamos a contar desde el día después a aquel en que se generaron los hechos que dan sitio a la presentación. En caso de que se trate de tributos cuya normativa establezca plazos diferentes, se presentarán conforme indique dicha normativa.

– Si se trata de una declaración de baja, habrá de ser presentada en el plazo de un mes desde el momento en que se cumplan las condiciones previstas. En el caso de disolución y liquidación, el mes se va a contar desde el momento en que se haya efectuado la eficaz cancelación en los asientos pertinentes del Registro Mercantil.

5. Obtención y presentación del modelo treinta y seis

El modelo 036 va a poder presentarse de 2 formas

  1. De forma presencial , mediante la cumplimentación del impreso en papel.
  2. Mediante presentación telemática, esto es, mediante Internet.

Presentación en impreso

Podemos conseguir el impreso:

– En cualquier oficina de la Hacienda.

– Mediante la Sede Electrónica de la Hacienda. Si lo hacemos de esta manera vamos a poder descargar el modelo treinta y seis en formato PDF para presentarlo más tarde en cualquier oficina de la Hacienda.

El modelo treinta y seis se presentará firmado y acompañado de la documentación oportuna. Va a deber entregarse en las oficinas de la Hacienda o bien a través de envío por correo certificado a dichas oficinas.

Los no residentes en España o bien que estén establecidas en territorios donde no se aplique el Impuesto sobre el Valor Añadido, lo presentarán en las oficinas de la Hacienda que correspondan al domicilio fiscal de su representante y, si no lo hubiesen nombrado, en las del sitio donde operen.

Presentación telemática

La presentación por la red la vamos a poder realizar de 2 maneras:

  1. Con certificado electrónico reconocido.
  2. Con Cl@ve PIN o bien sistema de firma con contraseña en un registro anticipada como usuario.

La presentación telemática va a poder realizarse:

  1. Por los propios obligados o bien sus representantes legales.
  2. Por los representantes voluntarios que tengan poderes para esto.
  3. Por quienes tengan la condición de cooperadores sociales.

Más información:

GUIA PRÁCTICA DE LA DECLARACIÓN CENSAL DE ALTA MODIFICACIÓN Y BAJA AEAT

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